システムのドキュメント（設計書や仕様書）は、開発が忙しくなるとつい後回しにされがちです。しかし、ドキュメントの整備を怠ると、後になって思わぬリスクを招くことがあります。本記事では、ドキュメント整備の重要性と進め方を解説します。
ドキュメントが整備されていないと起こること
担当者しかシステムの仕様を把握していない「属人化」が進み、その担当者が異動・退職した際に対応できる人がいなくなってしまいます。また、改修を依頼する際にも、現状の仕様を一から調査する必要が生じ、余計な時間とコストがかかります。
最低限整備しておきたいドキュメント
システム構成図
どのようなサーバー・ソフトウェアで構成されているかを俯瞰できる図があるだけで、障害対応やパートナー変更時の理解がスムーズになります。
仕様書・機能一覧
システムがどのような機能を持ち、どういう仕様で動いているかをまとめたものです。改修の際に必要な調査時間を大きく短縮できます。
運用手順書
バックアップの取り方、障害時の対応手順など、日々の運用に必要な手順をまとめておくことで、担当者が変わってもスムーズに引き継げます。
ドキュメント整備を進めるコツ
すべてを完璧に整備しようとすると負担が大きくなります。まずは「もし担当者が急にいなくなったら困ること」から優先的にドキュメント化していくと、無理なく進めやすくなります。
まとめ
ドキュメント整備は地味な作業に見えますが、システムを長く安全に使い続けるための重要な投資です。日々の開発・保守の中に、少しずつ組み込んでいくことをおすすめします。
