システム開発・デザイン・インフラ構築など、複数の会社が関わるプロジェクトでは、単独の開発会社に依頼する場合に比べて進行管理がより複雑になります。本記事では、複数の会社が関わるプロジェクトをうまくマネジメントするためのコツを解説します。
複数社体制で起こりやすい問題
各社が自分の担当範囲だけを見て動いてしまうと、会社間の連携部分で情報の抜け漏れが発生しやすくなります。「それは他社の担当だと思っていた」という認識のズレが、スケジュール遅延の原因になることもあります。
マネジメントのコツ
責任範囲を明確に線引きする
どの会社がどこまでを担当するのか、契約や仕様書の段階で明確に線引きしておくことで、抜け漏れを防ぎます。
共通の進行管理ツールを使う
関係者全員が同じツールで進捗やタスクを確認できる状態にしておくことで、情報の分断を防ぎます。
定例の合同ミーティングを設ける
各社が個別に発注者とやり取りするのではなく、関係者が一堂に会する定例会を設けることで、会社間の連携部分の課題を早期に発見できます。
窓口となるPM機能を置く
発注者側、あるいは信頼できるパートナーにプロジェクト全体を統括する役割を担ってもらうことで、各社の調整がスムーズになります。
まとめ
複数社が関わるプロジェクトは調整の手間が増える一方、それぞれの専門性を活かせるメリットもあります。責任範囲の明確化と情報共有の仕組みづくりが、成功のポイントです。